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2017년도 기록물 관리지침
dplx  2017-04-01 08:38:44, 조회 : 3,939, 추천 : 147
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2017년도 기록물 관리지침 주요내용

□ 사용자 중심의 기록물관리지침으로 전환
   ○ ‘처리과의 기록물관리’와 ‘기록관의 기록물관리’ 부분을 구분하여 사용자별 맞춤형 정보 제공
□ 각급기관 회의록 및 속기록 생산ㆍ등록 강화
   ○ '16년 국회 결산 시 정부는 각종 회의가 개최된 경우 공공기록물 관리에 관한 법률에 따라 회의록을
        기록· 관리·유지하도록 시정요구
   ○ 각급기관에서 공공기록물법 시행령 제18조 제1항 각호에 해당하는 회의를 개최한 경우 반드시 회의
       록·속기록을 작성하여 관리
    ※ ‌회의록 관리의 중요성을 감안하여 각급기관 기록관리 평가지표에 ‘회의록관리의 적절성’ 지표를
        재신설하였으며, 분기별로 각급기관 회의록·속기록 관리 실태점검 예정
□  기록물 이관 시 공개재분류 철저 및 이관대상 기록물 누락 주의
   ○ 처리과 → 기록관, 기록관 → 영구기록물관리기관 이관 시에는 반드시 기록물 건별로 공개재분류
       후 공개구분을 표시하여 이관
   ○ 매년도 이관대상기록물이 누락되지 않도록 보유현황을 철저히 관리하고, 불가피하게 이관연장 시에
       는 이관연장신청서 작성·송부
□ 전자기록물 관리절차 강화 및 비전자 붙임문서 관리 철저
   ○ 기록관에서 수행하는 기록물인수, 공개재분류, 평가 및 폐기 등 업무과정별로 기록관리시스템
       (RMS)의 메뉴별 사용절차 수록
   ○ 전자문서의 붙임 종이문서 유실 방지 및 기안문과의 연계 관리를 위해 기안문을 출력한 후 붙임
       종이 앞면에 부착·관리
□ 2016년 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 개정사항 반영
   ○ 전자기록물의 문서보존포맷 및 장기 보존포맷 변환 기한 변경(영 제36조제1항), 준영구 보존기록물
       에 대한 평가 및 폐기근거 마련(제43조제2항) 등 법령 개정사항 반영
    ※「구 전자문서 이관 추진 가이드」는 별도지침 송부 예정(’17.2월중)이므로 본 지침에서 제외

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