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HOME > 사업분야 > 기록물DB관리 부문 > 공공기록물 DB구축사업
 
● 개요
공공기관에서 보관하고 있는 역사적 가치가 높은 기록물, 신분 또는 재산상 중요한 사항의 확인 및 증명시 필요한 기록물, 업무처리 시 빈번하게 활용될 것으로 판단되는 기록물을 관련 법규 및 지침에 따라 정리한 후 디지털화하여 기록관리시스템에 DB구축하는 사업
공공기록물 관리에 관한 법률 제5조 (기록물 관리의 원칙),  
    제6조 (기록물의 전자적 생산·관리),  
    제21조 (중요 기록물의 이중보존)  
     
공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제4조 (기록물 관리의 원칙),  
    제29조 (보존방법),
    제39조 (기록관 및 특수기록관의기록물 보존매체 수록)
   
공공기관의 정보공개에 관한 법률 제6조 (공공기관의 의무),  
    제8조(정보목록의 작성 비치 등)  
 
전자정부법 제8조 (전자적 처리의 원칙), 제40조 (종이문서 등의 감축)  
   
 
특장점
1. 국내 최다 공공기관 기록물DB구축 수행 경험(211개 기관수행) '09.12.31 기준
- DB구축 대상 자료의 특성에 대한 정확한 분석
- 고객의 Needs에 부합하는 High Quality의 DB구축
- 수행기관에 대한 대통령/국무총리 표창 및 우수사례 기관선정(20개 기관)
- DB구축 전문 인력 최다 보유(기록관리전문가, 전산전문가 등)

2. 최신 장비 최다 보유
- 다수의 사업을 동시에 진행할 수 있는 D/B구축 전문 장비를 대량으로 보유하여 사업안정성 확보 (Enterprise Server, Small Server, Disk Array, 문서용 스캐너, 책자 스캐너, 도면 스캐너, PC 등)

3. DB구축 전용 솔루션 보유
- DPMS(프로젝트 관리시스템)
- 자료관 등록 및 공정관리 S/W(제109080호, 프로그램심의조정위원회)
- DigiFlow v2.0(DB구축 공정관리 솔루션)(제147434호, 컴퓨터프로그램보호위원회)
- 보존매체 수록 프로그램(제129521호, 컴퓨터프로그램보호위원회)
- 보존매체 검수 프로그램(제129520호, 컴퓨터프로그램보호위원회)
- mgRMS(RMS 이관 프로그램)(제147764호, 컴퓨터프로그램보호위원회)
- 전자문서시스템 비전자기록물 등록첨부 S/W(제145213호, 컴퓨터프로그램보호위원회)
- 타임스탬프를 이용한 전자파일의 무결성 및 진본성 검증S/W(제136628호, 컴퓨터프로그램보호위원회)
- 지능형문서관리제어프로그램(제129680호, 컴퓨터프로그램보호위원회)
- ADMS(기록물 디지털화 관리시스템)(제120631호, 프로그램심의조정위원회)
시스템소개
DigiFlow v2.0은 10여년의 기록물 DB구축 수행경험을
토대로 개발되어 현재까지 70여 기관에서 우수성이
검증된 최적의 기록물DB구축 시스템
Digi-Master pro는 공인전자문서보관소, 증권/금융,
공공기관등 종이문서의 전자화가 필요한 모든 분야
에서 활용할 수 있는 안정성과 효율성이 최적화된 통합
전자화시스템
♦ 특징 및 주요기능 ♦ 특징 및 주요기능
◊ 등록관리 기능
- 기록관 및 기록관리시스템 규격충족
- 각 공정별 작업지시 및 결과등록

◊ 기록관리시스템(RMS)/기록관시스템 일괄업로드
- 기록관시스템 일괄업로드 지원
- 대용량 업로드 파일생성, 이력관리

◊ 데이터 진본성 증명 및 검증
- 타임스탬프 발급, 조회, 검증
- 타임스탬프 마크 형상화 표현

◊ 공정관리
- 각 공정별 제어 및 진척관리
- 공정별 진행현황 및 통계

◊ 품질관리
- 공정별 오류현황의 다단계검사 및 검증
- 오류유형 분석 및 결과

◊ 보존매체수록(국가기록원검수시스템개발)
- 국가기록원 보존매체수록기준 규격 충족
- 국가기록원 보존매체 검수기준 충족
◊ 전자화문서 생성기능
- 스캐닝 및 이미지보정
- 속성정보 및 색인정보 추출

◊ 보안기능
- 접근제어 / 권한관리
- 전자화문서 및 전자화시스템 보호

◊ 전자화문서의 신뢰성 확보 기능
- 시점확인정보 첨부
- 무결성 검증 정보 및 전자서명 첨부

◊ 전자화문서 검증 기능
- 파일이름, 형식, 압축정보, 해상도 검사

◊ 관리기능
- 전자화사업장 및 관계자 정보 관리
- 로그확인

◊ 보존매체수록(국가기록원검수시스템개발)
- 국가기록원 보존매체수록기준 규격 충족
- 국가기록원 보존매체 검수기준 충족
 
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